Partir en vacances l’esprit tranquille : nos règles d’or

21 décembre 2016

Ca y est ! C’est (presque) les vacances, celles tant attendues. Tout est planifié jusqu’au moindre détail. Seulement voilà, prévoir ses vacances, c’est aussi prévoir son absence au travail, pour qu’elle ne devienne un fardeau ni pour vous ni pour vos collaborateurs. Hors de question de culpabiliser, et encore moins de gâcher vos congés par un manque d’organisation. Alors, comment partir en vacances l’esprit tranquille ? Voici les règles d’or qui vous permettrons de relever le challenge.

Avant votre départ

Anticipez votre absence plusieurs semaines avant votre départ : à ce stade, plus de place pour la procrastination. En général, on considère qu’une semaine de vacances nécessite une semaine d’organisation au préalable. Comme le dit la Légion Etrangère : « Entraînement difficile, guerre facile ». Non pas que vos vacances s’apparentent à une guerre, mais voyez-les comme un projet dont la préparation nécessite du temps.
Informez vos collaborateurs et vos (éventuels) clients pour éviter tout malentendu ou problème d’agenda. Veillez à les prévenir de votre indisponibilité suffisamment à l’avance, afin qu’ils puissent eux-mêmes s’organiser.
Créez un message automatique : en précisant la durée de votre absence ainsi que la personne à contacter en cas d’urgence.
Désignez un ou plusieurs remplaçants : Planifiez, répartissez et déléguez avec eux les tâches à réaliser au jour le jour pendant votre absence. C’est un bon exercice pour responsabiliser votre équipe.
Classez vos dossiers : hiérarchisez vos dossiers par ordre d’importance. Confiez les plus urgents à vos collaborateurs de confiance en leur expliquant clairement comment les traiter, le cas échéant.

Le jour de votre départ

Ranger votre bureau. Cela vous permettra d’y voir plus clair dans vos différents chantiers en cours et/ou terminés et d’identifier plus facilement quelles seront vos priorités pour commencer une nouvelle année.
Organisez votre agenda. Si votre départ se prépare, la reprise aussi : prévoyez une journée sans rendez-vous ou réunion importante pour reprendre en douceur.
Partez plus tôt. Vous envoyez ainsi un signal fort à vos collègues : vous avez suffisamment bien préparé vos vacances pour partir serein. Hors de question pour vous de partir à 22h avec un dossier de dernière minute sous le bras.
Laissez sur place votre portable et votre ordinateur pro : pour ne pas être tenté de consulter vos mails, oubliez vos meilleurs ennemis le temps de vos de congé. C’est le seul moyen de faire une véritable coupure et de reprendre votre activité plein d’entrain.

Pendant vos vacances

Coupez totalement les ponts avec la sphère professionnelle. Afin de vous ressourcer totalement, il est indispensable de vous consacrer exclusivement à votre vie personnelle et familiale pour vous focaliser sur votre bien-être.
Ne restez pas inactif. En effet, quelqu’un de nature hyperactive au travail devra rester actif en vacance, pour ne pas risquer de s’ennuyer, de « replonger » dans le travail et de contrarier éventuellement son entourage !
Si vous n’avez vraiment pas le choix, définissez des petites plages horaires très précises que vous consacrerez à vos tâches professionnelles les plus urgentes. Essayez de les définir en fonction des disponibilités de vos proches et des activités prévues afin que cela nuise le moins possible à vos vacances.

Les congés annuels sont indispensables à votre épanouissement et à votre bien-être. En effet, ne pas réussir à se déconnecter de vos responsabilités professionnelles représente un réel risque de contreperformance lors de votre reprise. Apprenez donc à dire non à d’éventuels collaborateurs qui pourraient être un peu trop invasifs lors de vos vacances. Ces dernières sont faites pour vous ressourcer, alors organisez-vous suffisamment à l’avance afin d’éviter au maximum les désagréments liés à votre absence.

Chloé Belmonte

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